При ведении коммерческой или профессиональной деятельности часто возникает потребность закрепить документ печатью или штампом. Сегодня мы рассмотрим основные варианты аксессуаров для создания оттисков, сферу их применения, а также методы изготовления. В центре внимания изготовление печатей, штампов и факсимиле.
Печать – специальное приспособление, предназначенное для создания оттисков на официальных документах. Как правило, этот аксессуар оснащен элементами защиты, корпоративной символикой, в некоторых случаях – контактными данными компании. Форма печати может быть различной: круглой, овальной, треугольной или произвольной. Сфера применения обширна: государственные и муниципальные учреждения, крупные концерны и ИП, также их используют представители некоторых профессий – врачи, нотариусы, юристы и многие другие.
Штампы – аксессуары, предназначенные для оформления документации. В отличие от печати предприятия или компании этот аксессуар служит не для утверждения документов, в основном его используют для облегчения работы деловодов. Существует несколько видов штампов: угловые, для проставления инвентарных номеров или уведомления о реквизитах организации, возможны и прочие варианты.
Факсимиле – аналог подписи, который используют для оптимизации работы при подписании большого числа документов различного типа. Процесс изготовления аксессуара состоит из двух этапов:
сканирования подписи;
изготовления печати.
С целью повышения качества оттиска полученное с помощью сканера изображение подлежит преобразованию в векторный рисунок, после чего специалисты дорисовывают детали, добиваясь максимального сходства с оригиналом.
Сегодня существует несколько технологий производства печатей: фотополимерная, флэш и лазерная. Последний вариант обладает рядом преимуществ: безупречное качество печатей сочетается с их долговечностью и оперативностью изготовления. Основной материал – особая резина. Изготовление клише осуществляется с помощью лазерного луча: именно с его помощью на поверхности заготовки вырезают изображение.
Лазерная технология хороша тем, что удается точно воспроизводить мельчайшие элементы рисунка. Только представьте, можно передавать полутона. В отличие от других методов, применение лазера позволяет создавать растровую сетку, которую практически невозможно подделать. Мощная защита – одно из существенных преимуществ этого метода изготовления печатей, но есть и другой плюс: время обработки составляет не более 10 минут. По этому параметру с лазерной технологией не сравнится ни одна другая!
Основные преимущества метода:
высокая устойчивость клише к постоянному воздействию чернил – даже по истечении длительного периода интенсивной эксплуатации качество оттиска останется таким же высоким, как и в первые дни;
высокая точность передачи мелких элементов – даже миниатюрные детали отпечатываются без искажения;
срок использования печати, изготовленной лазерным методом, составляет от пяти лет и более;
изготовление печати в количестве нескольких штук – это весомое преимущество, позволяющее сэкономить время;
максимальная площадь аксессуара достигает 20х30 см (формат А4).
Минус всего один – высокая стоимость оборудования, которая сказывается на себестоимости изделий. Но если учесть срок службы печати, созданной с применением этой технологии, видно, что подобный метод выгоднее всех других.
Виды оснасток для печатей и штампов
Автоматические оснастки. Представляют собой корпус из пластика или металла, оснащенный пружинным механизмом и клише. Подушка с красителем постоянно находится внутри корпуса, благодаря чему она всегда увлажнена. Автоматическая оснастка обеспечивает равномерность оттиска и рассчитана на долголетнюю службу. Это оптимальный вариант для тех, кому часто приходится пользоваться печатью. Основные преимущества: долговечность, исключено смазывание оттиска, надежная защита клише от механических повреждений.
Ручные оснастки. Бюджетный вариант, практически вечный, так как отсутствуют подвижные детали. К печати с ручной оснасткой понадобится отдельная штемпельная подушка или встроенная основа с красящим веществом. О варианте подачи красителя лучше позаботиться на стадии изготовления печати. Для изготовления ручной оснастки используют металл, пластик или дерево.
Полуавтоматические оснастки. Это гибридный вариант, сочетающий в себе качества ручной и автоматической оснастки. Основные плюсы: компактность, ценовая доступность, малый вес, встроенная штемпельная подушка. Отличный вариант при среднем количестве документов, которые подлежат заверению.
В качестве чернил используют пигментирующие вещества синего или фиолетового цвета. Менее распространены черный, зеленый или красный. Современные производители предлагают много интересных вариантов, в том числе влагоустойчивые составы или способные сохранять интенсивность цвета в течение длительного времени.
При выборе оснастки для печати следует учесть следующие факторы: частоту использования, требования к долговечности и комфортности, место обработки документов. Так, если речь идет о враче или выездном нотариусе, лучше заказать компактную печать с ручной оснасткой, а бухгалтеру крупного предприятия больше подойдет аксессуар, рассчитанный на значительную нагрузку, размер при этом совсем не важен.